Este formulario tiene como objetivo registrar todos los accidentes e incidentes que ocurran en el lugar de trabajo. Documenta los detalles del evento, causas probables, medidas tomadas y seguimiento, cumpliendo con los requisitos de seguridad y salud ocupacional del Sistema de Gestión Integrado (SGI) según ISO 45001.
Definiciones Importantes:
- Accidente: Evento no planificado que resulta en lesión, enfermedad o muerte.
- Incidente: Evento no planificado que no resulta en lesión, pero que tuvo el potencial de causarlo (casi-accidente).
- Lesión: Daño físico o enfermedad resultante de un accidente de trabajo.
- Tiempo de Ausencia: Período durante el cual el trabajador no puede realizar sus labores debido a la lesión.
Registro de Accidentes e Incidentes - Formulario de Control
| FORM-030 | REGISTRO DE ACCIDENTES E INCIDENTES | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Crea: EGC | Aprueba: CEO | Versión: 001 | Fecha: 01.12.2024 | |||||||||
| Nº de Registro | Fecha del Accidente/Incidente | Nombre del Empleado | Departamento | Tipo (Accidente/Incidente) | Descripción del Evento | Causa Probable | Medidas Tomadas | Lesión (Si Aplica) | Tiempo de Ausencia (Si Aplica) | Responsable del Registro |
Procedimiento de Notificación de Accidentes/Incidentes:
- Todos los accidentes e incidentes deben ser reportados inmediatamente al supervisor.
- Este formulario debe ser completado dentro de las 24 horas posteriores al evento.
- En caso de accidente grave o fatal, notificar a las autoridades competentes según legislación aplicable.
- Realizar investigación de causas raíces para prevenir recurrencia.
- Implementar acciones correctivas basadas en los hallazgos de la investigación.
Instrucciones para completar el formulario:
- Nº de Registro: Número consecutivo único para cada registro.
- Fecha del Accidente/Incidente: Fecha exacta en que ocurrió el evento.
- Nombre del Empleado: Nombre completo del empleado involucrado.
- Departamento: Área o departamento donde ocurrió el evento.
- Tipo: Clasificación del evento (Accidente, Incidente o Casi-Accidente).
- Descripción del Evento: Relato detallado de lo ocurrido, incluyendo lugar, hora y circunstancias.
- Causa Probable: Análisis inicial de las causas que originaron el evento.
- Medidas Tomadas: Acciones implementadas inmediatamente después del evento.
- Lesión (Si Aplica): Tipo y gravedad de la lesión, si corresponde.
- Tiempo de Ausencia (Si Aplica): Días de incapacidad médica, si aplica.
- Responsable del Registro: Persona que completa el registro (generalmente supervisor o responsable de SST).
Autorizaciones y Firmas Finales
SUPERVISOR DEL ÁREA
Nombre, Firma y Fecha
RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Nombre, Firma y Fecha
GERENTE DE OPERACIONES
Nombre, Firma y Fecha
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 001 | 01.12.2024 | Original | CEO |