Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGI
Aprueba:
CEO
Versión:
000
Planificación de Recolección de Datos Energéticos
Código: SGEn-DOC-011
Contenido
  1. Objetivo
  2. Alcance
  3. Principios de gestión de datos energéticos
  4. Estructura del sistema de datos energéticos
  5. Planificación de la recolección de datos
  6. Procesamiento y análisis de datos
  7. Control y almacenamiento de datos
  8. Evaluación de confiabilidad de los datos
  9. Indicadores derivados del monitoreo
  10. Responsabilidades
  11. Registros asociados
  12. Historial de Versiones
1. Objetivo

Establecer y mantener un sistema planificado de recolección, procesamiento, análisis y almacenamiento de datos energéticos, que permita medir, verificar y demostrar la mejora continua del desempeño energético de la Organización, conforme a los requisitos de la Norma ISO 50001:2018.

2. Alcance

Este documento aplica a todas las áreas, procesos, equipos, servicios, fuentes y usos significativos de energía (USE) incluidos dentro del alcance del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn), abarcando tanto la medición automática (instrumental) como la recopilación manual de información operativa.

3. Principios de gestión de datos energéticos

La Organización mantiene un proceso documentado para la gestión de datos energéticos basado en los siguientes principios:

•
Exactitud: Los datos recolectados reflejan el consumo real y están respaldados por equipos calibrados.
•
Periodicidad: La frecuencia de recolección se ajusta a la criticidad y variabilidad del proceso.
•
Trazabilidad: Cada dato se asocia a una fuente, responsable y fecha de registro.
•
Disponibilidad: La información se conserva en medios físicos y digitales para consulta y análisis.
•
Integridad: Los registros se protegen de pérdida o alteración, manteniendo respaldos mensuales.
•
Revisión sistemática: Los datos son verificados y validados antes de su uso en indicadores o reportes.
4. Estructura del sistema de datos energéticos

El sistema de recolección y monitoreo comprende los siguientes elementos:

Componente Descripción Responsable
Fuentes de medición Equipos, medidores, sensores y sistemas SCADA instalados en puntos críticos de consumo. Responsable de Mantenimiento Energético
Registros manuales Formularios de control diario de consumo energético. Personal Operativo
Base de datos centralizada Planilla maestra consolidada (SGEn-REG-018 y SGEn-REG-025). Coordinador del SGEn
Software de monitoreo Herramientas informáticas o dashboards energéticos (SGEn-DASH-001). Responsable TIC
Indicadores energéticos (EnPI) Variables derivadas del análisis de datos (SGEn-DOC-008). Comité de Energía
5. Planificación de la recolección de datos

El plan de recolección de datos energéticos se desarrolla considerando:

•
Los usos significativos de energía (USE) definidos en la Revisión Energética (SGEn-DOC-006).
•
La frecuencia de medición requerida por los procesos críticos.
•
La disponibilidad de instrumentos y personal responsable.
•
La prioridad de control y análisis energético según los objetivos definidos (SGEn-DOC-009).
5.1 Matriz de planificación
Fuente / Proceso Tipo de energía Variable a medir Frecuencia Medio de registro Responsable
Instalación principal Electricidad Consumo total y demanda máxima (kWh) Diario Sistema digital SCADA Coord. SGEn
Compresores Electricidad / Aire Presión, caudal y consumo eléctrico Semanal Formulario SGEn-FORM-012 Resp. Mantenimiento
Calderas / HVAC Combustible / Electricidad Temperatura, consumo térmico, horas de operación Diario Registro SGEn-REG-018 Resp. Operaciones
Iluminación Electricidad Horas de uso, sectores operativos Semanal Hoja de control SGEn-FORM-004 Resp. Infraestructura
Vehículos / Flota Combustible Litros consumidos, km recorridos Mensual Registro SGEn-REG-025 Resp. Logística
Oficinas y áreas comunes Electricidad Consumo por área y horario Mensual Planilla SGEn-REG-018 Coord. SGEn
6. Procesamiento y análisis de datos
1
Verificación de datos

Los datos recolectados se verifican por exactitud y coherencia antes de su consolidación.

2
Integración

Se integran en la Matriz de Consumo Energético (SGEn-REG-025).

3
Análisis

Se analizan para identificar:

•
Tendencias de consumo y patrones estacionales.
•
Desviaciones frente a la Línea Base Energética (SGEn-DOC-007).
•
Oportunidades de mejora o ahorro energético.
4
Reporte

Los resultados se presentan mensualmente al Comité de Energía, y los informes consolidados se incluyen en la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).

7. Control y almacenamiento de datos
•
Todos los registros energéticos se almacenan digitalmente en el Repositorio SGEn, con respaldo automático mensual.
•
Se mantiene control documental conforme al SGEn-DOC-015 -- Control de la Información Documentada.
•
Los registros históricos se conservan por un mínimo de tres años para fines de trazabilidad y auditoría.
8. Evaluación de confiabilidad de los datos

El Comité de Energía evalúa semestralmente la calidad de los datos mediante los siguientes criterios:

•
Exactitud de instrumentos de medición (ver SGEn-PRO-017).
•
Representatividad de los puntos de medición.
•
Frecuencia de actualización.
•
Integridad de la base de datos.

Cuando se detectan desviaciones o inconsistencias, se aplican acciones correctivas registradas en el SGEn-REG-022.

9. Indicadores derivados del monitoreo

De los datos recolectados se derivan indicadores energéticos (EnPI) tales como:

•
Consumo energético total (kWh/mes).
•
Consumo específico por producto o servicio (kWh/unidad).
•
Eficiencia del aire comprimido (kWh/m³).
•
Intensidad energética (MJ/unidad producida).
•
Ahorro energético acumulado (% respecto a la LBE).

Estos indicadores son calculados y reportados conforme a SGEn-DOC-008 -- Indicadores de Desempeño Energético (EnPI).

10. Responsabilidades
Cargo Responsabilidad
Dirección General Aprobar la planificación de recolección de datos y asignar recursos.
Coordinador del SGEn Supervisar el cumplimiento del plan de monitoreo y validar los datos consolidados.
Comité de Energía Analizar resultados y definir mejoras en la estrategia de medición.
Responsables de Área Asegurar la recolección y registro de datos en tiempo y forma.
Personal Técnico / Operativo Ejecutar mediciones y registros según los procedimientos establecidos.
11. Registros asociados
•
SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas
•
SGEn-REG-025 -- Registro de Consumo Energético Consolidado
•
SGEn-REG-007 -- Inventario de Equipos de Medición
•
SGEn-FORM-012 -- Checklist de Inspección Energética Diaria
•
SGEn-DOC-018 -- Plan de Monitoreo y Análisis Energético
Historial de Versiones
Versión Fecha Asiento Aprueba
000 01.12.2024 Original CEO

Código: SGEn-DOC-011 | Revisión: 000 | Página 1 de 1