Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGI
Aprueba:
CEO
Versión:
000
Planificación de Controles Operacionales
Código: SGEn-DOC-012
Contenido
  1. Objetivo
  2. Alcance
  3. Principios de control operacional
  4. Identificación de operaciones bajo control
  5. Planificación de los controles operacionales
  6. Instrumentos y registros de control
  7. Monitoreo y desempeño
  8. Integración con otros sistemas de gestión
  9. Roles y responsabilidades
  10. Registros asociados
  11. Historial de Versiones
1. Objetivo

Establecer los criterios, actividades y responsabilidades mediante los cuales la Organización planifica, implementa y mantiene controles operacionales destinados a gestionar de forma eficiente los procesos y equipos que impactan significativamente en el desempeño energético, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 50001:2018.

2. Alcance

Este documento aplica a todas las operaciones, procesos, servicios, instalaciones y equipos identificados como usos significativos de energía (USE) en la Revisión Energética (SGEn-DOC-006), dentro del alcance del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn).

3. Principios de control operacional

La Organización mantiene procedimientos de control operacional basados en los siguientes principios:

•
Prevención: se controlan las condiciones operativas para evitar consumos innecesarios de energía.
•
Estandarización: las actividades se ejecutan conforme a procedimientos definidos y aprobados.
•
Medición y verificación: las condiciones de operación se miden y comparan con valores objetivo.
•
Eficiencia: se optimizan los procesos garantizando el mejor uso posible de los recursos energéticos.
•
Cumplimiento: se asegura el respeto a los requisitos legales, normativos y contractuales aplicables.
4. Identificación de operaciones bajo control

La Organización ha identificado los siguientes procesos, actividades y equipos que requieren control operacional debido a su influencia en el consumo energético:

Nº Proceso / Actividad Tipo de energía Razón del control Documento asociado
1 Compresores de aire Electricidad Alto consumo y riesgo de fugas POP-EN-006 / POP-EN-003
2 Sistema HVAC (climatización) Electricidad Variabilidad estacional y carga térmica POP-EN-008
3 Iluminación industrial Electricidad Control de horarios y sensores de presencia POP-EN-005
4 Calderas y calentadores Combustible Requieren control de eficiencia térmica POP-EN-007
5 Flota vehicular y transporte interno Combustible Optimización de rutas y mantenimiento POP-EN-004
6 Motores eléctricos Electricidad Mantenimiento predictivo y balanceo de carga POP-EN-001
7 Aire comprimido Electricidad / mecánica Pérdidas por fugas y presión inadecuada POP-EN-006
8 Bombas de proceso Electricidad Caudales variables, control de frecuencia POP-EN-001 / POP-EN-002
9 Equipos de oficina Electricidad Uso racional de energía y apagado automático POP-EN-009
10 Sistemas de emergencia y respaldo Electricidad / Combustible Disponibilidad controlada y consumo mínimo POP-EN-010
5. Planificación de los controles operacionales

Los controles se planifican con base en los resultados de la Revisión Energética (SGEn-DOC-006) y se integran en los Planes de Acción Energéticos (SGEn-DOC-009).

5.1 Tipos de controles aplicados
•
Controles técnicos: parámetros de operación, ajustes de presión, temperatura o velocidad.
•
Controles administrativos: horarios, roles, checklists de inspección, rutinas de mantenimiento.
•
Controles automáticos: sistemas de gestión energética, sensores, temporizadores o controladores.
•
Controles de comportamiento: formación y concienciación del personal sobre prácticas eficientes.
5.2 Criterios para definir los controles
•
Impacto del proceso en el consumo total de energía.
•
Grado de riesgo energético (fallas, fugas, paradas).
•
Oportunidades de mejora detectadas.
•
Disponibilidad de medios de control y monitoreo.
5.3 Frecuencia de control

Cada proceso o equipo tiene asignada una frecuencia de verificación conforme a su criticidad:

•
Diaria: procesos continuos o de alto consumo.
•
Semanal: equipos de soporte o auxiliares.
•
Mensual: sistemas administrativos o de bajo impacto.
6. Instrumentos y registros de control

Para asegurar la eficacia del control operacional, se utilizan los siguientes instrumentos y registros:

Tipo de control Registro / Documento Responsable
Inspección operativa diaria SGEn-FORM-012 -- Checklist de Inspección Energética Diaria Operadores
Control de parámetros eléctricos SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas Mantenimiento
Control de mantenimiento SGEn-PLAN-001 -- Plan de Mantenimiento Energético Resp. Mantenimiento
Control de fugas y presión SGEn-FORM-004 -- Lista de Verificación de Operación Eficiente Mantenimiento
Control de iluminación y climatización POP-EN-005 / POP-EN-008 Infraestructura
Control de consumo de combustible SGEn-REG-025 -- Registro de Consumo Energético Consolidado Logística
7. Monitoreo y desempeño

Los resultados de los controles operacionales son:

•
Registrados y analizados mensualmente por el Coordinador del SGEn.
•
Reportados trimestralmente al Comité de Energía.
•
Comparados con la Línea Base Energética (SGEn-DOC-007) y los Indicadores EnPI (SGEn-DOC-008).
•
Revisados durante la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020) para verificar eficacia y proponer mejoras.
8. Integración con otros sistemas de gestión

Los controles operacionales energéticos están coordinados con los controles:

•
Ambientales (ISO 14001 -- control de emisiones y residuos).
•
De seguridad y salud (ISO 45001 -- condiciones seguras de operación).
•
De calidad (ISO 9001 -- procedimientos de mantenimiento y producción).

Esta integración garantiza la coherencia operativa dentro del Sistema de Gestión Integrado (SGI).

9. Roles y responsabilidades
Cargo Responsabilidad
Dirección General Aprobar los controles operacionales y asignar los recursos necesarios.
Coordinador del SGEn Supervisar la aplicación de los controles, consolidar registros y validar resultados.
Comité de Energía Analizar desviaciones y recomendar mejoras técnicas o de comportamiento.
Responsables de Área Ejecutar y verificar los controles operacionales definidos en su proceso.
Personal Operativo Cumplir los parámetros establecidos y reportar cualquier desviación o anomalía.
10. Registros asociados
•
SGEn-FORM-012 -- Checklist de Inspección Energética Diaria
•
SGEn-PLAN-001 -- Plan de Mantenimiento Energético
•
SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas
•
SGEn-REG-025 -- Registro de Consumo Energético Consolidado
•
POP-EN-001 a POP-EN-010 -- Procedimientos Operacionales Energéticos
Historial de Versiones
Versión Fecha Asiento Aprueba
000 01.12.2024 Original CEO

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