- 1. Objetivo
- 2. Alcance
- 3. Política general de infraestructura y ambiente de trabajo
- 4. Componentes de la infraestructura energética
- 5. Ambiente de trabajo
- 6. Planificación del mantenimiento energético
- 7. Evaluación de adecuación de la infraestructura
- 8. Control de condiciones ambientales
- 9. Mejoras de infraestructura y ambiente
- 10. Responsabilidades
- 11. Registros asociados
- Historial de Versiones
Definir las directrices y responsabilidades mediante las cuales la Organización garantiza la provisión, mantenimiento y mejora de la infraestructura y del ambiente de trabajo necesarios para asegurar el correcto desempeño del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) y la mejora continua del desempeño energético.
Este documento aplica a todas las áreas, procesos, equipos, servicios, instalaciones y entornos laborales bajo el alcance del SGEn (SGEn-DOC-003), tanto para operaciones propias como para contratistas que trabajen dentro de las instalaciones de la Organización.
La Organización mantiene sus infraestructuras y condiciones de trabajo de forma que:
- Aseguren la eficiencia energética y la operatividad de los procesos.
- Cumplan los requisitos legales y normativos aplicables (eléctricos, de seguridad, ambientales y laborales).
- Faciliten el confort, la seguridad y la productividad del personal.
- Contribuyan a la reducción de consumos y emisiones.
- Promuevan el mantenimiento preventivo y predictivo como parte del control operacional.
| Categoría | Elementos incluidos | Objetivo energético |
|---|---|---|
| Instalaciones eléctricas | Tableros, cableado, transformadores, medidores, sistemas de respaldo. | Garantizar suministro estable y eficiente, minimizando pérdidas. |
| Equipos y maquinarias | Motores, bombas, compresores, calderas, HVAC, luminarias. | Asegurar su operación bajo parámetros de eficiencia y mantenimiento planificado. |
| Sistemas de control y monitoreo | Sensores, SCADA, medidores inteligentes, software de monitoreo. | Permitir el registro y análisis de consumos en tiempo real. |
| Infraestructura edilicia | Oficinas, talleres, depósitos, plantas y áreas de servicio. | Mantener condiciones térmicas y lumínicas adecuadas. |
| Servicios auxiliares | Aire comprimido, agua caliente, ventilación, climatización. | Reducir desperdicios energéticos y asegurar confort operativo. |
La Organización define y mantiene condiciones ambientales adecuadas para la operación eficiente y segura del personal, considerando:
- Temperatura y ventilación: controladas mediante sistemas HVAC con mantenimiento programado.
- Iluminación: ajustada según normas de ergonomía y eficiencia (uso de luminarias LED).
- Ruido y vibraciones: monitoreados y controlados en áreas operativas.
- Seguridad: cumplimiento de medidas de prevención, señalización y ergonomía.
- Limpieza y orden: promovidos mediante programas de mantenimiento y 5S.
El cumplimiento de estas condiciones es verificado en las inspecciones de mantenimiento y auditorías internas del SGEn.
La Organización aplica el Plan de Mantenimiento Energético (SGEn-PLAN-001) que incluye:
- Rutinas de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos e instalaciones.
- Verificación periódica del desempeño energético de los usos significativos de energía (USE).
- Inspección y calibración de instrumentos de medición conforme a SGEn-PRO-017.
- Registro de resultados en SGEn-REG-013 y SGEn-REG-016.
El Comité de Energía, junto con las áreas de Mantenimiento y Operaciones, realiza una evaluación anual para determinar:
- La capacidad de la infraestructura existente para cumplir con los objetivos energéticos.
- Las necesidades de renovación o actualización tecnológica.
- La incorporación de tecnologías más eficientes o automatizadas.
- Las mejoras edilicias necesarias para optimizar iluminación, ventilación y aislamiento térmico.
Estas evaluaciones se documentan en el Registro SGEn-REG-015 -- Parámetros Operacionales de Eficiencia y se presentan durante la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).
| Condición | Parámetro de control | Frecuencia | Responsable | Documento asociado |
|---|---|---|---|---|
| Temperatura ambiente | 21-25 °C (oficinas) / 18-26 °C (planta) | Diario | Resp. Infraestructura | SGEn-REG-018 |
| Iluminación | ≥ 300 lux en oficinas / ≥ 500 lux en áreas técnicas | Trimestral | Resp. Infraestructura | POP-EN-005 |
| Ruido | ≤ 85 dB en áreas operativas | Semestral | Resp. SST | SGI-PRO-002 |
| Ventilación y aire limpio | Caudal según diseño / confort térmico | Mensual | Resp. Mantenimiento | POP-EN-008 |
| Limpieza y orden | Cumplimiento 5S / checklist | Semanal | Resp. de Área | SGEn-FORM-012 |
Las oportunidades de mejora se identifican mediante:
- Auditorías energéticas y operativas.
- Análisis de datos de desempeño energético.
- Sugerencias del personal y observaciones en campo.
- Revisiones de proyectos de inversión o modernización.
Cada mejora aprobada se registra en el Plan de Acción Energética (SGEn-REG-006) y su avance se monitorea en el SGEn-DASH-001.
| Cargo | Responsabilidad |
|---|---|
| Dirección General | Aprobar inversiones, mejoras y recursos para infraestructura energética. |
| Coordinador del SGEn | Verificar la adecuación de la infraestructura y condiciones de trabajo. |
| Comité de Energía | Evaluar resultados de eficiencia y proponer actualizaciones tecnológicas. |
| Responsable de Mantenimiento | Ejecutar los programas de mantenimiento y registrar resultados. |
| Responsable de Infraestructura | Garantizar condiciones ambientales adecuadas y seguras. |
| Personal Operativo | Cumplir con las condiciones establecidas y reportar anomalías. |
- SGEn-PLAN-001 – Plan de Mantenimiento Energético.
- SGEn-REG-013 – Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
- SGEn-REG-015 – Parámetros Operacionales de Eficiencia.
- SGEn-REG-016 – Mantenimiento e Inspección Energética.
- SGEn-REG-025 – Consumo Energético Consolidado.
- SGEn-DOC-020 – Revisión por la Dirección.
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original | CEO |