Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGI
Aprueba:
CEO
Versión:
000
Requisitos de Medición, Infraestructura y Ambiente de Trabajo
Código: SGEn-DOC-017
1. Objetivo

Definir las directrices y responsabilidades mediante las cuales la Organización garantiza la provisión, mantenimiento y mejora de la infraestructura y del ambiente de trabajo necesarios para asegurar el correcto desempeño del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) y la mejora continua del desempeño energético.

2. Alcance

Este documento aplica a todas las áreas, procesos, equipos, servicios, instalaciones y entornos laborales bajo el alcance del SGEn (SGEn-DOC-003), tanto para operaciones propias como para contratistas que trabajen dentro de las instalaciones de la Organización.

3. Política general de infraestructura y ambiente de trabajo

La Organización mantiene sus infraestructuras y condiciones de trabajo de forma que:

Aseguren la eficiencia energética y la operatividad de los procesos.
Cumplan los requisitos legales y normativos aplicables (eléctricos, de seguridad, ambientales y laborales).
Faciliten el confort, la seguridad y la productividad del personal.
Contribuyan a la reducción de consumos y emisiones.
Promuevan el mantenimiento preventivo y predictivo como parte del control operacional.
4. Componentes de la infraestructura energética
Instalaciones eléctricas

Elementos incluidos:

  • Tableros
  • Cableado
  • Transformadores
  • Medidores
  • Sistemas de respaldo

Objetivo energético:

Garantizar suministro estable y eficiente, minimizando pérdidas.

Equipos y maquinarias

Elementos incluidos:

  • Motores
  • Bombas
  • Compresores
  • Calderas
  • HVAC
  • Luminarias

Objetivo energético:

Asegurar su operación bajo parámetros de eficiencia y mantenimiento planificado.

Sistemas de control y monitoreo

Elementos incluidos:

  • Sensores
  • SCADA
  • Medidores inteligentes
  • Software de monitoreo

Objetivo energético:

Permitir el registro y análisis de consumos en tiempo real.

Infraestructura edilicia

Elementos incluidos:

  • Oficinas
  • Talleres
  • Depósitos
  • Plantas
  • Áreas de servicio

Objetivo energético:

Mantener condiciones térmicas y lumínicas adecuadas.

Servicios auxiliares

Elementos incluidos:

  • Aire comprimido
  • Agua caliente
  • Ventilación
  • Climatización

Objetivo energético:

Reducir desperdicios energéticos y asegurar confort operativo.

5. Ambiente de trabajo

La Organización define y mantiene condiciones ambientales adecuadas para la operación eficiente y segura del personal, considerando:

Temperatura y ventilación

Controladas mediante sistemas HVAC con mantenimiento programado.

Iluminación

Ajustada según normas de ergonomía y eficiencia (uso de luminarias LED).

Ruido y vibraciones

Monitoreados y controlados en áreas operativas.

Seguridad

Cumplimiento de medidas de prevención, señalización y ergonomía.

Limpieza y orden

Promovidos mediante programas de mantenimiento y 5S.

El cumplimiento de estas condiciones es verificado en las inspecciones de mantenimiento y auditorías internas del SGEn.

6. Planificación del mantenimiento energético

La Organización aplica el Plan de Mantenimiento Energético (SGEn-PLAN-001) que incluye:

Rutinas de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de equipos e instalaciones.
Verificación periódica del desempeño energético de los usos significativos de energía (USE).
Inspección y calibración de instrumentos de medición conforme a SGEn-PRO-017.
Registro de resultados en SGEn-REG-013 y SGEn-REG-016.
7. Evaluación de adecuación de la infraestructura

El Comité de Energía, junto con las áreas de Mantenimiento y Operaciones, realiza una evaluación anual para determinar:

La capacidad de la infraestructura existente para cumplir con los objetivos energéticos.
Las necesidades de renovación o actualización tecnológica.
La incorporación de tecnologías más eficientes o automatizadas.
Las mejoras edilicias necesarias para optimizar iluminación, ventilación y aislamiento térmico.

Estas evaluaciones se documentan en el Registro SGEn-REG-015 -- Parámetros Operacionales de Eficiencia y se presentan durante la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).

8. Control de condiciones ambientales
Condición Parámetro de control Frecuencia Responsable Documento asociado
Temperatura ambiente 21-25 °C (oficinas) / 18-26 °C (planta) Diario Resp. Infraestructura SGEn-REG-018
Iluminación ≥ 300 lux en oficinas / ≥ 500 lux en áreas técnicas Trimestral Resp. Infraestructura POP-EN-005
Ruido ≤ 85 dB en áreas operativas Semestral Resp. SST SGI-PRO-002
Ventilación y aire limpio Caudal según diseño / confort térmico Mensual Resp. Mantenimiento POP-EN-008
Limpieza y orden Cumplimiento 5S / checklist Semanal Resp. de Área SGEn-FORM-012
9. Mejoras de infraestructura y ambiente

Las oportunidades de mejora se identifican mediante:

Auditorías energéticas y operativas.
Análisis de datos de desempeño energético.
Sugerencias del personal y observaciones en campo.
Revisiones de proyectos de inversión o modernización.

Cada mejora aprobada se registra en el Plan de Acción Energética (SGEn-REG-006) y su avance se monitorea en el SGEn-DASH-001.

10. Responsabilidades
Cargo Responsabilidad
Dirección General Aprobar inversiones, mejoras y recursos para infraestructura energética.
Coordinador del SGEn Verificar la adecuación de la infraestructura y condiciones de trabajo.
Comité de Energía Evaluar resultados de eficiencia y proponer actualizaciones tecnológicas.
Responsable de Mantenimiento Ejecutar los programas de mantenimiento y registrar resultados.
Responsable de Infraestructura Garantizar condiciones ambientales adecuadas y seguras.
Personal Operativo Cumplir con las condiciones establecidas y reportar anomalías.
11. Registros asociados
SGEn-PLAN-001 -- Plan de Mantenimiento Energético
SGEn-REG-013 -- Mantenimiento Preventivo y Correctivo
SGEn-REG-015 -- Parámetros Operacionales de Eficiencia
SGEn-REG-016 -- Mantenimiento e Inspección Energética
SGEn-REG-025 -- Consumo Energético Consolidado
SGEn-DOC-020 -- Revisión por la Dirección
Historial de Versiones
Versión Fecha Asiento Aprueba
000 01.12.2024 Original CEO