Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGI
Aprueba:
CEO
Versión:
000
Plan de Monitoreo y Análisis
Código: SGEn-DOC-018
Contenido
  1. Objetivo
  2. Alcance
  3. Objetivos del monitoreo
  4. Estructura del sistema de monitoreo
  5. Planificación del monitoreo
  6. Metodología de análisis
  7. Frecuencia de análisis y reporte
  8. Validación y verificación de resultados
  9. Acciones ante desviaciones
  10. Comunicación y difusión
  11. Registros asociados
  12. Responsabilidades
  13. Historial de Versiones
1. Objetivo

Establecer el sistema mediante el cual la Organización monitorea, mide, registra, analiza y evalúa su desempeño energético, garantizando que los datos obtenidos sean confiables, verificables y representativos, para sustentar la toma de decisiones, la mejora continua y la verificación de resultados del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn).

2. Alcance

Este plan aplica a todas las fuentes energéticas, equipos, procesos, áreas e indicadores (EnPI) definidos dentro del alcance del SGEn (SGEn-DOC-003), y se integra con los resultados de la Revisión Energética (SGEn-DOC-006), la Línea Base Energética (SGEn-DOC-007) y los Planes de Acción (SGEn-DOC-009).

3. Objetivos del monitoreo
•
Garantizar la disponibilidad y precisión de los datos energéticos.
•
Asegurar el seguimiento permanente de los Indicadores de Desempeño Energético (EnPI).
•
Identificar variaciones, desviaciones o tendencias de consumo energético.
•
Evaluar la efectividad de los proyectos y planes de acción energética.
•
Sustentar la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020) y las auditorías internas y externas.
4. Estructura del sistema de monitoreo
Equipos de medición

Descripción: Instrumentos calibrados para monitoreo eléctrico, térmico, de aire comprimido y combustibles.

Documento asociado: SGEn-REG-007 / SGEn-ANX-003

Puntos de medición

Descripción: Áreas, equipos y procesos definidos según los usos significativos de energía (USE).

Documento asociado: SGEn-DOC-006

Variables monitoreadas

Descripción: Consumo, demanda, temperatura, caudal, presión, tiempo de operación, producción.

Documento asociado: SGEn-REG-018

Indicadores (EnPI)

Descripción: Relaciones normalizadas de desempeño energético.

Documento asociado: SGEn-DOC-008

Software / Tableros de control

Descripción: Sistema de monitoreo digital y panel SGEn-DASH-001.

Documento asociado: TIC / Comité de Energía

5. Planificación del monitoreo
5.1 Variables y parámetros controlados
Fuente / Proceso Variable monitoreada Unidad Frecuencia Responsable Registro
Electricidad total Consumo y demanda máxima kWh / kW Diario Coord. SGEn SGEn-REG-018
Aire comprimido Presión, caudal, fugas bar / m³ Semanal Resp. Mantenimiento POP-EN-006
HVAC / Climatización Temperatura, horas de operación °C / h Diario Resp. Infraestructura POP-EN-008
Iluminación Tiempo de uso, potencia instalada h / kW Semanal Resp. Infraestructura POP-EN-005
Combustibles Litros consumidos, rendimiento L / km Mensual Resp. Logística SGEn-REG-025
Producción Unidades producidas unid Diario Resp. Operaciones SGEn-REG-025
5.2 Indicadores derivados (EnPI)

Los datos recolectados permiten calcular y analizar los siguientes Indicadores de Desempeño Energético (EnPI):

Indicador Fórmula Unidad Frecuencia Responsable
Eficiencia eléctrica kWh / unidad producida kWh/unid Mensual Coord. SGEn
Eficiencia del aire comprimido Energía / m³ aire kWh/m³ Mensual Mantenimiento
Consumo de HVAC Energía / m² climatizado kWh/m² Trimestral Infraestructura
Eficiencia de combustibles Litros / km recorrido L/km Mensual Logística
Ahorro energético global (1 - Consumo real / LBE) × 100 % Trimestral Comité de Energía
6. Metodología de análisis
1
Recolección de datos

Se realiza de acuerdo al Plan de Recolección (SGEn-DOC-011).

2
Validación de datos

Los valores registrados son revisados para detectar inconsistencias o anomalías.

3
Consolidación de datos

Todos los registros se integran en la Matriz de Consumo Energético (SGEn-REG-025).

4
Análisis de tendencias

Se comparan los resultados contra la Línea Base Energética (SGEn-DOC-007) y los EnPI.

5
Interpretación de resultados
•
Desviaciones > ±5% se analizan y documentan.
•
Se identifican causas técnicas u operativas.
6
Comunicación de resultados

Los resultados son presentados mensualmente al Comité de Energía e incluídos en el Informe de Desempeño Energético (SGEn-FORM-007).

7. Frecuencia de análisis y reporte
Nivel de análisis Frecuencia Responsable Documento asociado
Monitoreo operativo Diario / semanal Resp. de área / Mantenimiento SGEn-REG-018
Análisis técnico Mensual Coord. SGEn / Comité Energía SGEn-FORM-007
Análisis estratégico Trimestral Dirección / Comité Energía SGEn-REG-027
Revisión global del desempeño Anual Dirección General SGEn-DOC-020
8. Validación y verificación de resultados
•
Los datos y análisis son verificados conforme al Procedimiento de Medición y Verificación (SGEn-DOC-010).
•
Se utilizan métodos del IPMVP (Protocolo Internacional de Medición y Verificación del Desempeño), opción C.
•
Los resultados se contrastan con la Línea Base Energética (LBE) para confirmar mejoras reales.
•
El Comité de Energía aprueba y archiva los informes como evidencia de desempeño.
9. Acciones ante desviaciones

Cuando se detectan desviaciones significativas respecto a los valores de referencia:

1.
Se notifica al Coordinador del SGEn.
2.
Se analiza la causa raíz.
3.
Se definen acciones correctivas o preventivas (SGEn-PRO-006).
4.
Se registra la acción en el SGEn-REG-022 y se realiza seguimiento hasta su cierre.
10. Comunicación y difusión

Los resultados de monitoreo y análisis se comunican a:

•
Dirección General: a través del Informe Consolidado de Desempeño Energético (SGEn-REG-027).
•
Personal operativo: mediante tableros informativos y reportes del portal SGEn.
•
Comité de Energía: en reuniones mensuales de seguimiento.
11. Registros asociados
•
SGEn-REG-018 -- Registro de Mediciones Energéticas
•
SGEn-REG-025 -- Registro de Consumo Energético Consolidado
•
SGEn-FORM-007 -- Informe de Desempeño Energético
•
SGEn-REG-027 -- Informe de Desempeño Ambiental-Energético
•
SGEn-DOC-007 -- Línea Base Energética
•
SGEn-DOC-010 -- Criterios y Metodología de Medición y Verificación
12. Responsabilidades
Cargo Responsabilidad
Dirección General Aprobar el plan y garantizar los recursos para su ejecución.
Coordinador del SGEn Consolidar, analizar y presentar los resultados energéticos.
Comité de Energía Evaluar tendencias, validar mejoras y proponer acciones.
Responsables de Área Asegurar el registro de datos y comunicar anomalías.
Personal Técnico Realizar mediciones, verificaciones y registros de campo.
Historial de Versiones
Versión Fecha Asiento Aprueba
000 01.12.2024 Original CEO

Código: SGEn-DOC-018 | Revisión: 000 | Página 1 de 1