Establecer la metodología mediante la cual la Dirección General revisa de manera planificada y periódica el desempeño y la eficacia del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn), asegurando que se mantenga alineado con la política energética, los objetivos estratégicos y los requisitos de la Norma ISO 50001:2018, promoviendo la mejora continua del desempeño energético.
Objetivo
Alcance
Este procedimiento aplica a todas las áreas, procesos y actividades incluidas dentro del alcance del SGEn (SGEn-DOC-003), así como a los resultados de auditorías, monitoreos, revisiones y evaluaciones asociadas al sistema.
La revisión por la dirección se realiza al menos una vez al año, o con mayor frecuencia cuando ocurran cambios significativos que afecten el sistema energético.
Referencias
- ISO 50001:2018 -- Cláusula 9.3.
- Política Energética (SGEn-POL-001).
- Procedimiento de Auditoría Interna (SGEn-DOC-019).
- Indicadores de Desempeño Energético (SGEn-DOC-008).
- Evaluación de Riesgos y Oportunidades Energéticas (SGEn-DOC-005).
Responsabilidades
| Cargo | Responsabilidad |
|---|---|
| Dirección General | Presidir la revisión, aprobar decisiones y asignar recursos. |
| Coordinador del SGEn | Preparar la información, elaborar el informe de revisión y registrar las decisiones. |
| Comité de Energía | Analizar resultados y proponer mejoras al sistema. |
| Responsables de Área | Presentar información de desempeño energético y cumplimiento de objetivos. |
Entradas para la revisión
La revisión por la dirección considera, como mínimo, la información siguiente:
| Categoría | Fuente / Documento asociado |
|---|---|
| a) Estado de acciones de revisiones previas | Acta anterior de revisión por la dirección |
| b) Cambios en contexto interno y externo | SGEn-DOC-001 -- Análisis del Contexto |
| c) Cumplimiento de política energética | SGEn-POL-001 |
| d) Desempeño energético y EnPI | SGEn-DOC-008 / SGEn-REG-025 |
| e) Cumplimiento de objetivos y metas | SGEn-DOC-009 / SGEn-REG-006 |
| f) Resultados de auditorías internas | SGEn-DOC-019 / SGEn-REG-019 |
| g) Resultados de cumplimiento legal | SGEn-REG-002 / SGEn-REG-026 |
| h) Evaluación de riesgos y oportunidades | SGEn-DOC-005 / SGEn-REG-004 |
| i) Estado de no conformidades y acciones correctivas | SGEn-REG-022 |
| j) Recomendaciones de mejora | Comité de Energía / Personal técnico |
| k) Necesidades de recursos o inversión | SGEn-PLAN-001 / SGEn-DOC-016 |
| l) Oportunidades tecnológicas y logros del SGEn | SGEn-REG-027 -- Informe de Desempeño Ambiental-Energético |
Desarrollo de la revisión
Preparación
El Coordinador del SGEn recopila toda la información actualizada y prepara el Informe de Desempeño Energético (SGEn-FORM-007).
Se elabora la agenda y acta base de revisión, que incluye los puntos obligatorios de la norma.
La reunión se programa conforme al Plan Anual de Auditorías y Revisión (SGEn-PLAN-002).
Ejecución de la reunión
Durante la reunión, la Dirección General revisa cada punto de entrada, analiza resultados y define decisiones y acciones. El acta de revisión se completa en el formato SGEn-FORM-015 -- Acta de Revisión por la Dirección, e incluye las conclusiones y compromisos asumidos.
Resultados esperados
De la revisión deben surgir resultados concretos sobre:
- Adecuación y eficacia del SGEn.
- Cumplimiento de la política y los objetivos energéticos.
- Necesidad de cambios o mejoras del sistema.
- Asignación de recursos humanos, tecnológicos y financieros.
- Reconocimiento de logros y comunicación de resultados.
Salidas de la revisión
Las decisiones y acciones resultantes de la revisión incluyen:
| Tipo de salida | Ejemplo / Acción |
|---|---|
| Mejoras del desempeño energético | Nuevos proyectos de eficiencia energética, sustitución tecnológica. |
| Mejoras del SGEn | Revisión de procedimientos, actualización de indicadores. |
| Asignación de recursos | Aprobación de presupuesto para mantenimiento o inversión. |
| Actualización de la política o objetivos | Ajuste de metas energéticas o ampliación del alcance del sistema. |
| Reconocimientos o incentivos | Recompensas al personal por logros en ahorro energético. |
Las salidas se documentan en el Registro SGEn-REG-021 -- Revisión por la Dirección, y su cumplimiento se revisa en la siguiente reunión anual.
Seguimiento de acciones
Cada acción derivada se asigna con responsable, plazo y evidencia de cumplimiento.
El Coordinador del SGEn actualiza mensualmente el estado de avance en el Registro SGEn-REG-021.
El seguimiento se revisa en reuniones del Comité de Energía y durante auditorías internas (SGEn-DOC-019).
Frecuencia y formato de revisión
- Revisión ordinaria: Anual (programada cada mes de noviembre).
- Revisión extraordinaria: Cuando ocurran eventos significativos (nueva legislación, cambios tecnológicos o incidentes energéticos).
- Duración: 2 a 4 horas.
- Participantes: Dirección General, Coordinador del SGEn, Comité de Energía, Responsables de Área.
Comunicación de resultados
Los resultados de la Revisión por la Dirección se comunican mediante:
- Circular interna y publicación en el Portal SGEn.
- Presentación resumida al personal en reuniones informativas.
- Incorporación en el Informe de Desempeño Ambiental-Energético (SGEn-REG-027).
Toda evidencia documental se archiva bajo control documental del SGEn, en carpeta protegida de acceso restringido.
Registros asociados
- SGEn-FORM-015 -- Acta de Revisión por la Dirección.
- SGEn-FORM-007 -- Informe de Desempeño Energético.
- SGEn-REG-021 -- Registro de Revisión por la Dirección.
- SGEn-REG-027 -- Informe de Desempeño Ambiental-Energético.
- SGEn-DOC-008 -- Indicadores de Desempeño Energético.
- SGEn-REG-022 -- No Conformidades y Acciones Correctivas.
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.02.2025 | Original | CEO |