SGEn-REG-002 Matriz de Requisitos Legales - Sistema de Gestión de la Energía

Objetivo

🔷 1. Objetivo

Identificar, mantener actualizados y evaluar periódicamente los requisitos legales, normativos, reglamentarios y otros compromisos voluntarios relacionados con la eficiencia, uso y consumo de energía, asegurando su cumplimiento dentro del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) y la mejora continua del desempeño energético.

Alcance

🔷 2. Alcance

Este registro aplica a todas las operaciones, equipos, instalaciones, procesos y actividades comprendidas en el alcance del SGEn, incluyendo:

• Requisitos legales nacionales y locales en materia energética y ambiental.

• Normas técnicas y reglamentos de eficiencia energética.

• Requisitos contractuales con clientes, proveedores o entes reguladores.

• Compromisos voluntarios y corporativos asumidos por la Organización.

Fundamento normativo

🔷 3. Fundamento normativo

• ISO 50001:2018 – Cláusula 4.2 "Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas".

• ISO 14001:2015 – Cláusula 6.1.3 "Requisitos legales y otros requisitos".

• SGEn-DOC-002 – Partes Interesadas y Requisitos Aplicables.

• SGEn-DOC-020 – Revisión por la Dirección.

Metodología

🔷 4. Metodología

• Identificación de fuentes legales y reglamentarias aplicables (ministerios, entes reguladores, organismos de energía).

• Evaluación del grado de cumplimiento y su impacto en el desempeño energético.

• Determinación de acciones para asegurar cumplimiento y control documental.

• Revisión anual por el Coordinador del SGEn o ante cambios legales relevantes.

Matriz de Requisitos Legales y Otros Requisitos

Nº	Fuente / Norma	Artículo / Cláusula	Requisito aplicable	Proceso / Área afectada	Evidencia de cumplimiento	Frecuencia de verificación	Responsable	Estado de cumplimiento
1	Ley Nº 3000/2006 – Racionalización de Energía Eléctrica	Art. 5-9	Uso eficiente de energía en instalaciones industriales	Operaciones / Mantenimiento	Registros de monitoreo energético (SGEn-REG-018)	Anual	Coord. SGEn	✅ Cumple
2	Decreto Nº 9470/2012 – Eficiencia Energética	Cap. III	Obligación de mantener programa de ahorro energético	SGEn / Comité de Energía	Plan de Objetivos y Metas Energéticas (SGEn-DOC-009)	Anual	Comité de Energía	✅ Cumple
3	Ley de Medio Ambiente Nº 294/93	Art. 20 y 22	Gestión responsable de recursos energéticos y emisiones	Operaciones / Medio Ambiente	Reportes de consumo y emisiones (SGEn-REG-025)	Semestral	Coord. SGEn	✅ Cumple
4	Reglamento de Instalaciones Eléctricas (RIE)	Cap. IV	Mantenimiento eléctrico seguro y eficiente	Mantenimiento / Infraestructura	Plan de Mantenimiento Energético (SGEn-PLAN-001)	Mensual	Jefe de Mantenimiento	✅ Cumple
5	Resolución CONAE Nº 208/2019	Art. 8	Gestión de consumo de combustibles y reportes energéticos	Logística / Transporte	Registros de consumo vehicular (SGEn-REG-025)	Trimestral	Supervisor Logístico	⚠️ Parcial
6	Norma ISO 50001:2018	Cláusula 8.3	Criterios de compras energéticamente eficientes	Compras / SGEn	Registros de evaluación de proveedores (SGEn-REG-023)	Anual	Jefe de Compras	✅ Cumple
7	Acuerdos corporativos voluntarios	--	Compromiso de reducir consumo eléctrico 5 % anual	Toda la Organización	Indicadores de desempeño energético (SGEn-DOC-008)	Trimestral	Coord. SGEn	✅ Cumple
8	Requisitos contractuales de clientes ISO-certificados	--	Cumplimiento de estándares ambientales y energéticos vigentes	Operaciones / Calidad	Auditorías y reportes externos	Anual	Dir. General	✅ Cumple

Nota: Los requisitos señalados como "⚠️ Parcial" cuentan con plan de acción específico para lograr su cumplimiento total dentro del próximo período.

Evaluación del cumplimiento

• El Coordinador del SGEn revisa semestralmente el grado de cumplimiento e informa los resultados al Comité de Energía.
• Las no conformidades detectadas se registran y tratan según el Procedimiento SGEn-PRO-007.
• Los resultados consolidados se presentan en la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).

Seguimiento y actualización

• Revisión anual o cuando se promulguen nuevas leyes o reglamentos energéticos.

• El Comité de Energía evalúa la aplicabilidad y actualiza las acciones de cumplimiento.

• Se mantiene historial de versiones para trazabilidad documental.

Responsabilidades

Cargo	Responsabilidad
Dirección General	Aprobar la matriz y asegurar recursos para el cumplimiento.
Coordinador del SGEn	Identificar, evaluar y actualizar requisitos legales aplicables.
Comité de Energía	Analizar el grado de cumplimiento y definir acciones.
Responsables de Área	Garantizar cumplimiento operativo de los requisitos que les afectan.
Proveedores y Contratistas	Cumplir con normativas técnicas y legales vigentes.

Registros asociados

SGEn-REG-002 – Matriz de Requisitos Legales y Otros Requisitos.
SGEn-REG-022 – Registro de Acciones Correctivas.
SGEn-DOC-002 – Partes Interesadas y Requisitos Aplicables.
SGEn-DOC-020 – Revisión por la Dirección.