🔷 1. Objetivo
Establecer y mantener una Lista Maestra de Documentos y Registros del Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) para asegurar el control, distribución, actualización y disponibilidad de toda la documentación requerida por la norma ISO 50001:2018 y para el funcionamiento efectivo del SGEn.
🔷 2. Alcance
Esta lista aplica a todos los documentos y registros que forman parte del Sistema de Gestión de la Energía, incluyendo:
- • Políticas y objetivos energéticos
- • Procedimientos e instrucciones de trabajo
- • Formatos y registros de medición
- • Planes de acción energética
- • Manuales y guías técnicas
- • Informes de auditoría y revisión
- • Registros de capacitación
- • Documentación externa aplicable
🔷 3. Fundamento normativo
ISO 50001:2018 -- Cláusula 7.5 "Información documentada".
SGEn-PRO-003 -- Control de Documentos y Registros.
SGEn-DOC-001 -- Manual del Sistema de Gestión de la Energía.
🔷 4. Lista Maestra de Documentos y Registros
La siguiente tabla contiene el inventario completo de documentos y registros del Sistema de Gestión de la Energía:
| Nº | Código | Título / Descripción | Tipo | Revisión | Fecha Emisión | Responsable | Ubicación / Enlace | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SGEn-POL-001 | Política Energética | Documento | 001 | 01.01.2024 | Dirección | S:/SGEn/Documentos/ | Activo |
| 2 | SGEn-DOC-001 | Manual del SGEn | Documento | 002 | 15.01.2024 | Coordinador SGEn | S:/SGEn/Documentos/ | Activo |
| 3 | SGEn-PRO-001 | Control de Documentos y Registros | Procedimiento | 001 | 10.02.2024 | Calidad | S:/SGEn/Procedimientos/ | Activo |
| 4 | SGEn-REG-001 | Registro de Revisión de Documentos | Registro | 000 | 01.03.2024 | Coordinador SGEn | S:/SGEn/Registros/ | Activo |
| 5 | SGEn-REG-006 | Plan de Acción Energética | Registro | 000 | 01.12.2024 | Coordinador SGEn | S:/SGEn/Registros/ | Activo |
| 6 | SGEn-REG-007 | Matriz de Oportunidades de Mejora | Registro | 000 | 01.12.2024 | Coordinador SGEn | S:/SGEn/Registros/ | Activo |
| 7 | SGEn-FORM-010 | Orden de Mantenimiento Energético | Registro | 001 | 05.11.2024 | Mantenimiento | S:/SGEn/Formatos/ | Activo |
| 8 | SGEn-DOC-008 | Indicadores de Desempeño Energético (EnPI) | Documento | 001 | 20.10.2024 | Ingeniería | S:/SGEn/Documentos/ | En revisión |
| 9 | SGEn-PRO-006 | Mejora Continua del Desempeño Energético | Procedimiento | 001 | 15.09.2024 | Coordinador SGEn | S:/SGEn/Procedimientos/ | Activo |
| 10 | EXT-LEG-001 | Ley de Eficiencia Energética Nacional | Documento | 2024 | 01.01.2024 | Legal | S:/SGEn/Externos/ | Activo |
🔷 5. Control de Distribución
El Coordinador del SGEn es responsable de:
- • Mantener actualizada esta lista maestra
- • Controlar la distribución de documentos
- • Asegurar que se retire la documentación obsoleta
- • Garantizar el acceso a la versión vigente
🔷 6. Responsabilidades
| Cargo | Responsabilidad |
|---|---|
| Dirección General | Aprobar documentos de política y objetivos energéticos. |
| Coordinador del SGEn | Mantener y actualizar la lista maestra, controlar distribución. |
| Responsables de Área | Generar y revisar documentos técnicos de su área. |
| Todo el personal | Utilizar únicamente documentos vigentes y reportar obsolescencias. |
🔷 7. Registros asociados
- SGEn-REG-001 -- Registro de Revisión de Documentos
- SGEn-REG-008 -- Lista Maestra de Documentos y Registros (este documento)
- SGEn-FORM-005 -- Solicitud de Cambio de Documento
- SGEn-FORM-008 -- Distribución de Documentos
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original | CEO |