Sistema de Gestión de la Energía (SGEn)
Fecha de emisión:
01.12.2024
Elabora:
ESGI
Aprueba:
CEO
Versión:
000
Registro de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Predictivo
Código: SGEn-REG-013
1. Objetivo
🔷 Objetivo del Procedimiento

Registrar, controlar y dar seguimiento a todas las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo ejecutadas sobre los equipos energéticamente significativos (USE), asegurando su eficiencia operativa, confiabilidad técnica y contribución al mejor desempeño energético.

2. Alcance
🔷 Alcance de Aplicación

Aplica a todos los equipos, instalaciones y sistemas identificados en el Inventario de Equipos Energéticamente Significativos (SGEn-REG-017), incluyendo compresores, HVAC, calderas, sistemas de bombeo, iluminación industrial, generadores, entre otros.

Cubre las actividades de:
  • Mantenimiento preventivo: inspecciones, calibraciones, limpieza, ajustes programados.
  • Mantenimiento correctivo: reparaciones o sustituciones derivadas de fallas.
  • Mantenimiento predictivo: monitoreo basado en condición o comportamiento energético.
3. Fundamento normativo
🔷 Base Normativa y Documental
  • ISO 50001:2018 – Cláusulas 6.6, 8.1 y 9.1.
  • SGEn-PLAN-001 – Plan de Mantenimiento e Inspecciones Energéticas.
  • SGEn-PRO-001 – Control Operacional – Uso Eficiente de la Energía.
  • SGEn-REG-017 – Inventario de Equipos Energéticamente Significativos.
  • SGEn-REG-018 – Registro de Mediciones Energéticas.
4. Tipos de mantenimiento
Preventivo

Descripción: Actividades planificadas en base a calendario o tiempo de uso.

Objetivo principal: Evitar fallas y mantener eficiencia energética.

Ejemplo: Limpieza de filtros, revisión de fugas, calibración.

Correctivo

Descripción: Intervención posterior a una falla o desviación de parámetro.

Objetivo principal: Restaurar el funcionamiento del equipo.

Ejemplo: Sustitución de motor o compresor.

Predictivo

Descripción: Evaluación continua mediante parámetros técnicos o consumo.

Objetivo principal: Detectar fallas incipientes o degradación energética.

Ejemplo: Análisis de vibraciones o caudal energético.

5. Registro de mantenimiento energético (formato base)
Fecha Tipo de mantenimiento Equipo / Código Área Descripción de la tarea Responsable Horas invertidas Repuestos / Materiales Resultado Verificación SGEn Observaciones
1 15/01/2025 Preventivo Compresor Kaeser SK25 (EQP-001) Producción Limpieza de filtros y ajuste de presión Mantenimiento 2 h Filtro de aire ✅ Eficiente Coord. SGEn Sin anomalías
2 20/02/2025 Correctivo Caldera Cleaver-Brooks (EQP-003) Ingeniería Sustitución de válvula de seguridad Ingeniería 4 h Válvula ¾" ✅ Normalizado Coord. SGEn Caldera operativa
3 12/03/2025 Preventivo HVAC central oficinas (EQP-002) Infraestructura Cambio de filtros y limpieza de serpentín Infraestructura 3 h Filtros HEPA ✅ OK Coord. SGEn Menor ruido percibido
4 22/04/2025 Predictivo Bomba Grundfos CR15 (EQP-006) Servicios Generales Verificación de vibraciones y caudal Técnico SGEn 1.5 h - ✅ Sin desviación SGEn Revisión próxima en julio
5 10/05/2025 Correctivo Generador Caterpillar (EQP-008) Emergencia Cambio de batería y limpieza de contactos Mantenimiento 2 h Batería 24V ✅ OK SGEn Correctivo leve
6 05/06/2025 Preventivo Iluminación LED Oficinas / Planta Verificación de luminarias y sensores Infraestructura 1 h Lámpara 18W ✅ Cumple SGEn 2 reemplazos menores
7 25/07/2025 Correctivo Compresor Kaeser SK25 Producción Reparación de fuga de aire en válvula Mantenimiento 2 h Válvula neumática ✅ Normalizado SGEn Fuga resuelta
8 15/08/2025 Preventivo Caldera térmica Ingeniería Revisión de aislamiento y presión Ingeniería 2.5 h Material aislante ✅ OK SGEn Menor pérdida térmica detectada
6. Frecuencia de mantenimiento por tipo de equipo
Tipo de equipo Frecuencia recomendada Responsable
Compresores de aire Mensual Mantenimiento
Caldera / sistemas térmicos Mensual Ingeniería
Iluminación industrial Semestral Infraestructura
Sistemas HVAC Trimestral Infraestructura
Bombas hidráulicas Trimestral Mantenimiento
Equipos de medición Anual SGEn / Metrología
Flota vehicular / transporte Mensual Logística
Generadores eléctricos Trimestral Mantenimiento
7. Seguimiento y análisis

Procedimiento establecido: El Coordinador del SGEn consolida los registros mensualmente y analiza:

  • Cumplimiento del plan de mantenimiento (preventivo vs. correctivo).
  • Impacto en el desempeño energético (EnPI).
  • Reincidencia de fallas o desviaciones.
Procesos complementarios:
  • Las desviaciones significativas se gestionan como no conformidades (SGEn-PRO-007).
  • Los resultados se presentan trimestralmente al Comité de Energía y anualmente en la Revisión por la Dirección (SGEn-DOC-020).
8. Indicadores de desempeño
Cumplimiento del plan de mantenimiento

Fórmula: (Actividades realizadas / planificadas) × 100

Frecuencia: Mensual

Meta: ≥ 90 %
Relación preventivo / correctivo

Fórmula: (N° preventivos / N° correctivos)

Frecuencia: Trimestral

Meta: ≥ 3:1
Tiempo promedio de reparación (MTTR)

Fórmula: Horas totales de reparación / fallas totales

Frecuencia: Trimestral

Meta: ↓ Tendencia
Disponibilidad operativa (UPTIME)

Fórmula: (Horas disponibles / horas totales) × 100

Frecuencia: Mensual

Meta: ≥ 98 %
9. Responsabilidades
Cargo Responsabilidad
Dirección General Aprobar el plan y asignar recursos financieros.
Coordinador del SGEn Supervisar cumplimiento, consolidar registros y analizar desempeño.
Comité de Energía Evaluar efectividad de las actividades de mantenimiento.
Área de Mantenimiento Ejecutar inspecciones, reparaciones y registrar evidencias.
Responsables de Área Facilitar acceso y apoyo durante las tareas de mantenimiento.
10. Registros asociados
Documentos obligatorios:
  • SGEn-PLAN-001 – Plan de Manten